Kebutuhan mengirimkan barang dengan paket zaman sekarang mengalami peningkatan cukup tajam.
Terlebih dengan terjadinya pandemi yang tidak kunjung usai membuat orang lebih banyak mengirimkan barang.
Tidak terkecuali mengirimkan dokumen juga menjadi kebiasaan mereka, sehingga Anda perlu untuk mengetahui cara packing dokumen yang mudah dan aman.
Saat ini juga banyak penyedia jasa ekspedisi sehingga sangat mempermudahkan Anda dalam mengirimkan dokumen.
Untuk Anda yang berencana mengirimkan dokumen penting, maka Anda perlu mengetahui cara packing dokumen yang aman.
Yuk langsung saja kita bahas bagaimana cara packing dokumen yang aman.
Cara Packing Dokumen
Berikut beberapa cara untuk mengemas dokumen penting.
1. Mengenal Jenis Dokumen
Sebelum memulai mengemas dokumen, maka ada baiknya bila Anda perlu mengetahui beberapa jenis dokumen.
Dimana ada tiga jenis dokumen yaitu dokumen pribadi, dokumen niaga, dan dokumen sejarah.
Bila Anda sudah mengetahui jenis apa dari dokumen yang akan dikirim maka bisa lanjut ke dalam pengemasan dokumen.
2. Menyiapkan Dokumen yang Akan Dikirim
Anda perlu untuk menyiapkan dokumen yang nantinya akan dikirim, pastikan Anda sudah menyiapkan dokumen dengan benar dan tidak ada dokumen yang tertinggal.
Karena bila ada yang ketinggalan, Anda akan mengirimkan kembali dokumen yang tertinggal.
Cek secara berulang supaya Anda yakin tidak meninggalkan barang yang perlu dikirim.
Anda juga dapat meminta bantuan ke keluarga atau kerabat yang tinggal bersama Anda untuk bisa membantu dalam pengecekan ulang.
3. Siapkan Peralatan Packing
Setelah menyiapkan dokumen yang perlu dikirim, maka selanjutnya siapkan peralatan yang akan digunakan untuk mengirim dokumen.
Di tahap ini, Anda dapat menyesuaikan jenis bahan yang akan digunakan sesuai dengan dokumen yang akan dikirim.
Contohnya bila dokumen yang dikirimkan jumlah banyak, maka perlu menggunakan kardus untuk mengemasnya.
Namun bila hanya beberapa lembar saja maka bisa menggunakan amplop khusus dokumen.
Jangan lupa untuk siapkan selotip dan gunting untuk mempermudah proses mengemas barang.
4. Packing Secara Berlapis
Bila masih kurang aman jika dokumen hanya menggunakan satu bahan saja maka Anda bisa menggunakan bahan tambahan seperti kardus.
Anda dapat menggunakan kardus bekas, bila tidak ada kardus yang panjang dan lebar sesuai dengan dokumen maka Anda bisa membentuknya sesuai dengan ukuran dokumen yang dikirimkan.
Dengan menggunakan packing berlapis ini akan membuat lebih aman dokumen dari kemungkinan terjadinya kerusakan seperti sobek atau lecek.
5. Lapis Menggunakan Plastik Flyer
Setelah menggunakan kardus sebagai bahan pengemasan, jangan lupa untuk menambahkan plastik.
Bahan packing dari plastik membuat dokumen menjadi lebih aman, terlebih ketika musim hujan maka packing dengan menggunakan plastik wajib digunakan agar paket tidak mengalami kerusakan.
6. Menggunakan Perekat Kuat
Bila langkah di atas telah dilakukan maka jangan lupa untuk menggunakan bahan perekat kuat.
Perekat ini akan sangat dibutuhkan supaya dokumen yang dikemas tidak berceceran.
Agar barang aman ketika pengiriman, Anda dapat menambahkan selotip di semua sisi.
Cara ini dilakukan supaya keamanan dokumen dapat lebih terjamin.
7. Menuliskan Alamat Jelas
Setelah semua cara dilakukan selanjutnya Anda perlu untuk menuliskan alamat dengan jelas di dokumen yang akan dikirimkan.
Pastikan bila alamat yang ditulis lengkap sehingga akan memudahkan selama proses pengiriman.
Anda dapat menuliskan alamat dengan lengkap, mulai dari nomor rumah, nama jalan, RT, RW, dan masih banyak lagi dan jangan lupa cantumkan juga nomor telepon penerima.
Penutup
Itulah cara packing dokumen yang bisa Anda lakukan. Setelah berhasil mempacking dokumen dengan aman, langkah berikutnya adalah mencari jasa pengiriman yang terpercaya untuk mengirimkan dokumen tersebut.
Anda bisa menggunakan jasa pengiriman barang terpercaya dari Trawlbens. Melalui layanannya yang bernama Trawlpack, Trawlbens siap mengirimkan dokumen Anda sampai ke alamat tujuan.
Jangan lupa hubungi customer service Trawlbens bila Anda mengalami kesulitan ketika ingin menggunakan layanan Trawlbens.
