Time management merupakan salah satu skill yang harus dimiliki oleh seorang karyawan. Keahlian mengatur manajemen waktu bisa Anda pelajari agar seluruh kegiatan yang Anda miliki dapat diatur dan direncanakan secara mudah dengan sebuah jadwal.
Ambisi dan target yang dimiliki oleh karyawan, sering kali ingin sekaligus diselesaikan dalam waktu seharian. Sayangnya waktu yang ada kadang tidak tersedia sebanyak yang diinginkan. Dari pada terus melakukan kegiatan yang itu-itu saja tanpa terjadwal.
Yuk tingkatkan skill time management agar semakin menjadi karyawan yang berkualitas profesional.
Apa itu Time Management?
Manajemen waktu merupakan salah satu tindakan prose perencanaan dalam melaksanakan kontrol sadar atas jumlah waktu yang digunakan untuk sebuah aktivitas, khususnya seperti meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas.
Menurut Davidson dalam Time Management for Turbulence Time, menjelaskan bahwa manajemen waktu adalah cara untuk menggunakan waktu sebaik mungkin sehingga pekerjaan bisa diselesaikan dengan cepat dan cerdas.
Tips Asah Skill Time Management
Sebuah skill tentu tidak akan langsung bisa dikuasai secara cepat, perlu latihan untuk mengasah skill tersebut agar dapat menjadi sebuah kebiasaan diri yang positif. Ini dia tips asah skill time management anti gagal!
Kerjakan tugas sesuai porsi
Seorang karyawan tentu memiliki kewajiban tugas yang harus dikerjakan dan dipertanggung jawabkan hasilnya. Untuk itu agar tidak memakan waktu berlebih dalam setiap pekerjaan, kerjakan tugas sesuai porsi yang telah dibuat untuk Anda, tetap fokus jika tugas kerja belum diselesaikan dengan baik.
Tentukan prioritas
Jangan lupa untuk buat urutan prioritas agar mengetahui kegiatan apa yang harus dilakukan terlebih dahulu. Jika urutan prioritas telah dibuat, maka jadwal selanjutnya akan dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan dan tidak akan terlewat karena menumpuk.
Buat jadwal kalender
Belajar membuat jadwal menggunakan kalender terlebih dahulu, jika sudah terbiasa membuat jadwal di kalender maka selanjutnya bisa Anda lakukan menulis to do list dengan media apapun. Jadwal yang dibuat akan mengingatkan dan membuat Anda untuk tetap berada pada jalur yang sudah direncanakan, sehingga tidak ada jadwal yang terlewat atau waktu yang terbuang percuma.
Buat deadline tugas
Membuat deadline tugas merupakan salah satu upaya untuk mengetahui dan mengingatkan mengenai tenggat waktu kegiatan atau tugas yang sedang dikerjakan, sehingga jadwal menjadi tidak berantakan dan tetap teratur. Kegiatan ini akan membantu Anda dalam menyelesaikan deadline tugas, jika sudah mengetahui tenggat waktu yang ada maka tidak akan ada tugas yang tertinggal atau terlewat.
Problem Solving Skill
Menguasai time management akan membuat Anda juga turut bisa mengasah problem solving. Problem solving sendiri merupakan sebuah tindakan penyelesaian masalah dengan melakukan beberapa tahapan mulai dari menentukan penyebab masalah, mengidentifikasi, memilih, dan menerapkan solusi, dengan skill time management akan lebih mudah dalam memecahkan sebuah masalah karena telah biasa untuk mengurutkan dan merencanakan sesuatu.
Skill problem solving juga menjadi salah satu soft skill wajib yang harus dimiliki oleh karyawan. Seorang karyawan yang tidak memiliki skill problem solving akan lebih sulit untuk bersikap profesional karena tidak bisa memecahkan sebuah permasalahan menjadi sebuah peluang. Tak asing jika menjadi seorang karyawan nantinya akan menemukan permasalahan yang sering dijumpai di kantor.
Referensi:
https://riliv.co/rilivstory/skill-time-management/
